Moduly FaktApp — Podmínky modulů

Legislativní shoda

• Zákon č. 235/2004 Sb. (zákon o DPH)
• Zákon č. 563/1991 Sb. (zákon o účetnictví)
• Evropská norma EN 16931 (strukturované elektronické faktury)

Integrace

• ARES — automatické doplnění údajů z registru ARES (veřejná služba MF ČR)
• VIES — ověření platnosti DIČ plátců DPH v EU
• QR Platba+ — generování QR kódu pro okamžité platby dle standardu QR Platba
• ISDOC 6.0 — export faktur ve formátu ISDOC (česká norma pro e-fakturaci)

Odpovědnost

Za správnost a úplnost dat zadaných do faktur (zejm. IČO, DIČ, ceny, sazby DPH) odpovídá výhradně Klient. Poskytovatel zajišťuje technické prostředky pro vystavení dokladu, nikoli jeho věcnou správnost.

E-invoicing

Poskytovatel zapracuje požadavky povinné elektronické fakturace dle legislativních termínů stanovených právními předpisy EU a ČR.

Free tier — omezení

Bezplatný tarif umožňuje vystavovat pouze vydané faktury pro max. 3 odběratele. Faktury vystavené z bezplatného tarifu obsahují informaci „Faktura vystavena přes FaktFlow.cz". Pro neomezené odběratele a vlastní branding je nutný tarif Solo nebo vyšší.

Počet uživatelů

Počet Uživatelů je omezen dle zvoleného tarifu (objemové pásmo). Bezplatný tarif umožňuje 1 uživatele s přístupem ke Kanbanu, úkolům, komentářům a přílohám. Gantt, timetracking a šablony jsou dostupné od tarifu 2–10 uživatelů.

Přechod na nižší tarif

Při přechodu na nižší tarif může dojít k omezení rozsahu Služby nebo ke ztrátě dat přesahujících limity nižšího tarifu (např. projekty, uživatelé nad limit). Klient je na tuto skutečnost upozorněn v uživatelském rozhraní před provedením změny.

Přesnost OCR

Přesnost automatického vytěžování (OCR) závisí na kvalitě vstupního dokladu (rozlišení, kontrast, formát). Klient je povinen výsledky vytěžování před dalším použitím (účetní zápis, archivace) zkontrolovat. Poskytovatel neodpovídá za chyby způsobené nekvalitním vstupem.

Cenový model

Cenový model je založen na počtu zpracovaných dokladů dle tarifu. Nevyužité jednotky v rámci předplaceného období propadají bez náhrady.

Archivace

Zákonná povinnost archivace dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb. leží výhradně na Klientovi. Platforma FaktApp není archivačním systémem ve smyslu zákona — Klient je povinen zajistit archivaci na vlastním úložišti nebo prostřednictvím certifikovaného archivu.

Exportní formáty

CSV, XML, ISDOC

Legislativní shoda

Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 96 — povinnost zaměstnavatele evidovat odpracovanou dobu. Odpovědnost za soulad konkrétní evidence docházky s požadavky zákoníku práce nese Klient. Poskytovatel zajišťuje technické nástroje pro vedení evidence.

Přesnost

Přesnost evidence docházky závisí na dodržování interních procesů Klienta (správné zadávání příchodů/odchodů, schvalování žádostí). Klient odpovídá za to, že evidence odpovídá skutečnosti.

TripFlow je dostupný ve dvou variantách:

• Standalone — bez TimeFlow, pro zákazníky, kteří nepotřebují evidenci docházky
• Add-on k TimeFlow — zvýhodněná cena pro zákazníky s aktivním TimeFlow

Aktuální ceny obou variant jsou na faktflow.cz/cenik.

Kurzy ČNB

Pro výpočty zahraničních per diem a náhrad jsou používány kurzy ČNB (Česká národní banka) platné ke dni cesty. Za správnost výpočtů cestovních náhrad odpovídá Klient — zejm. správné zadání destinace, délky cesty a kategorie zaměstnance.

Exportní formáty

PDF, XLSX

• Legislativní shoda: Poskytovatel vyvíjí přiměřené úsilí, aby moduly s legislativní vazbou odpovídaly aktuálním požadavkům platných právních předpisů. Za správnost konkrétních výstupů odpovídá Klient.
• Přesnost automatického zpracování: U modulů využívajících automatické zpracování dat závisí přesnost výstupů na kvalitě vstupních dat. Klient je povinen výsledky před dalším použitím zkontrolovat.
• Archivace: Za splnění zákonných archivačních povinností odpovídá Klient.
• Nevyužité jednotky: U modulů s objemovým účtováním nevyužité jednotky v rámci předplaceného období propadají bez náhrady, není-li v Podmínkách modulu uvedeno jinak.